06/02/2025
El certificado de defunción es un documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona y es expedido por el Registro Civil en España. Este certificado es un documento esencial en la gestión de los trámites legales y administrativos que deben realizarse tras el fallecimiento de un ser querido. Conocer su importancia, cuándo y cómo solicitarlo, y para qué sirve, es clave para afrontar este proceso de manera correcta. En este artículo, te explicamos en detalle qué es el certificado de defunción, cuál es su utilidad y cómo obtenerlo.
1. ¿Qué es el certificado de defunción? ¿es lo mismo que el acta de defunción?
El certificado de defunción es un documento emitido por el Registro Civil que acredita oficialmente la muerte de una persona. En él se incluyen los datos personales del fallecido, como su nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, así como la fecha y hora en que ocurrió el fallecimiento. Además, este documento puede especificar las causas de la muerte si es necesario, aunque esta información no siempre aparece en todas las versiones del certificado.
Diferencia entre certificado y acta de defunción
Es importante no confundir el certificado de defunción con el acta de defunción, aunque ambos documentos están relacionados. Mientras que el acta de defunción es el documento que levanta el médico tras el fallecimiento y sirve como base para el certificado, este último es emitido por el Registro Civil y tiene valor legal para realizar los trámites posteriores.
En resumen:
- Acta de defunción: documento emitido por el médico que certifica el fallecimiento.
- Certificado de defunción: documento legal expedido por el Registro Civil que acredita oficialmente la muerte.
2. ¿Para qué sirve el certificado de defunción?
El certificado de defunción es fundamental para llevar a cabo diversos trámites legales y administrativos tras el fallecimiento de una persona. Algunos de los principales usos de este documento son:
1. Trámites de herencia
Uno de los principales usos del certificado de defunción es para gestionar los trámites de herencia. Este documento es necesario para que los herederos puedan iniciar el proceso de aceptación de la herencia y proceder a la distribución de los bienes del fallecido. Sin el certificado de defunción, no se puede comenzar el proceso sucesorio.
2. Cancelación de cuentas bancarias y contratos
El certificado de defunción también es necesario para cancelar cuentas bancarias, seguros, contratos de suministro (agua, luz, gas) y cualquier otro contrato que el fallecido tuviera en vigor. Las entidades bancarias y otras instituciones requerirán este documento para cerrar cuentas y gestionar los fondos o bienes que estuvieran a nombre del fallecido.
3. Solicitud de pensiones de viudedad u orfandad
En caso de que el fallecido fuera el sostén económico de su cónyuge o hijos, el certificado de defunción es necesario para tramitar pensiones de viudedad u orfandad. Este documento debe presentarse ante la Seguridad Social para que los familiares del fallecido puedan acceder a las ayudas económicas correspondientes.
4. Baja en la Seguridad Social
Para dar de baja a la persona fallecida en el sistema de la Seguridad Social, es imprescindible presentar el certificado de defunción. Este trámite es necesario para evitar que se sigan generando cotizaciones o movimientos en su expediente.
5. Registro del fallecimiento en el libro de familia
El certificado de defunción también se utiliza para registrar el fallecimiento en el Libro de Familia, un documento oficial que recoge los datos familiares y los eventos importantes, como nacimientos, matrimonios y fallecimientos.
3. Tipos de certificados de defunción
Existen varios tipos de certificados de defunción, cada uno con una finalidad diferente. Dependiendo del trámite que necesites realizar, puede ser necesario solicitar un tipo específico de certificado. Los más comunes son:
Certificado literal
El certificado literal de defunción es una copia fiel de la inscripción de la defunción en el Registro Civil. Incluye todos los datos relevantes sobre el fallecimiento, como la fecha, la hora y el lugar, y es el más utilizado para trámites legales y administrativos, como la herencia o la cancelación de cuentas bancarias.
Certificado extracto
El certificado en extracto es un resumen de la inscripción de defunción. Este tipo de certificado se puede solicitar en varias modalidades:
- Ordinario: solo recoge los datos básicos del fallecimiento.
- Internacional o plurilingüe: se emite en varios idiomas y es válido en países extranjeros que hayan firmado convenios con España, como los pertenecientes a la Convención de Viena.
- Bilingüe: se emite en las lenguas cooficiales de las comunidades autónomas en las que se habla una lengua distinta al español (como catalán, gallego o euskera).
Certificado negativo
El certificado negativo de defunción acredita que no existe una inscripción de defunción en los archivos del Registro Civil. Este documento se solicita cuando es necesario demostrar que una persona no ha fallecido o que no se ha inscrito su defunción en ese registro en concreto.
4. ¿Cómo se solicita el certificado de defunción?
Solicitar el certificado de defunción es un trámite que se realiza en el Registro Civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento. Existen varias maneras de solicitarlo:
Solicitud presencial
Puedes acudir personalmente al Registro Civil y solicitar el certificado de defunción. Es importante llevar contigo el DNI o documento de identidad de la persona fallecida, así como tu propio documento de identificación para realizar el trámite.
Solicitud online
Otra opción es solicitar el certificado de defunción a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Este es un proceso cómodo y rápido, especialmente útil si no puedes acudir al Registro Civil en persona. Solo necesitarás tener a mano los datos del fallecido, como el nombre completo, fecha de fallecimiento y el lugar donde ocurrió.
Solicitud por correo
También es posible realizar la solicitud por correo postal, enviando una carta al Registro Civil correspondiente, incluyendo una copia del DNI del solicitante y los datos de la persona fallecida.
Plazo de entrega
El plazo de entrega del certificado de defunción varía según la modalidad de solicitud. Si lo pides en persona, lo recibirás el mismo día en la mayoría de los casos. Si lo solicitas online o por correo, puede tardar entre 15 y 30 días en llegar a tu domicilio.
5. ¿Quién puede solicitar el certificado de defunción?
El certificado de defunción puede ser solicitado por cualquier persona que lo necesite para realizar trámites legales o administrativos relacionados con el fallecimiento. No es necesario que sea un familiar directo del fallecido, aunque es común que los herederos o personas cercanas se encarguen de gestionar este tipo de documentos.
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5. El certificado de defunción es clave
El certificado de defunción es un documento clave en el proceso legal y administrativo tras el fallecimiento de una persona. Acredita oficialmente la muerte y es necesario para llevar a cabo numerosos trámites, como la gestión de herencias, la cancelación de cuentas y contratos o la solicitud de pensiones. Solicitar este documento es un trámite sencillo que puede realizarse tanto de manera presencial como online, facilitando el acceso a la información necesaria para realizar las gestiones de manera adecuada.
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